内容 角色及操作说明
1 新增流量 前台接待:登记客户到店或者来电的信息,有销售顾问跟进的需要分配给销售顾问(比如一个客户来看车,前台登记了流量,发现客户找了销售顾问进行咨询,那么此流量就需要分配给销售顾问),没有销售顾问跟进的就选择未留存(比如到展厅看一下车,也不愿意留下任何联系方式的,这类客户就选择“未留存”);销售顾问:分配给销售顾问的流量,需要去补充流量,如果是购车客户留存状态选择“潜客”,如是非购车客户选择“无效”
2 新增潜客 销售顾问:可以通过流量转潜客,也可以直接新增潜客(潜客是指有了联系方式的意向购车客户);创建潜客后,跟进并记录客户订车前的全部过程;包含:需求评估、车辆选择、二手车评估、战败、介绍经理、邀约、试乘试驾,试乘试驾可以在手机端拍照驾驶证录入相关信息后,电脑端打印试驾协议书;
3 战败/战败审批 销售顾问:客户不购车可选择战败,战败客户无需再跟进;销售经理:审批战败的客户,选择同意战败或者选择不同意战败重新分配此客户给其它销售顾问
4 订车 销售顾问:客户决定订车后,在“客户履历”中点击订车,提交审核
5 订单审批 销售经理:如果系统配置了事前审批 ,审批完成才能进入下一步;配置了事后审批,可以在财务两清前再进行审批就可以;审核通过后如需修改订单,可以由有“解锁”权限的人员解锁销售单,重新提交;
6 打印定购单 销售顾问:销售订单审批通过后,销售顾问可以在电脑端DMS中的整车销售->销售单列表中打印定购单;
7 收订金 财务收银:收取客户定金或车款
8 配车 车管员/信息员:给销售单配车,同时可以在整车管理模块创建车辆档案、车辆入库、加入展厅可售、配车、退库等
9 打印销售合同 销售顾问:电脑端DMS中的整车销售->销售单列表中点击进入销售单编辑页面打印整车销售合同;
10 财务确认合同 财务经理:销售订单重新修改并提交审批后,都会生成一条待财务审批合同的任务,财务经理在确认归档的是最新合同后,在电脑端DMS中的财务管理->整车销售收账处理列表点击确认合同;
11 财务两清 财务收银:收全款、两清
12 提交代办 销售顾问:如果有代办上牌、保险、按揭,销售顾问需要点击“提交代办” 代办人员:上牌员、按揭专员、保险专员可以在手机APP上记录办理进度,实现跨部门沟通,信息共享,代办任务在两清之前也可以操作
13 整车出库 车管员/信息员:在车辆出库单列表点击出库确认
14 精品出库 精品管理员:为整车销售单的精品领料或调换货,同时可以添加精品信息、精品入库、出库、退库等操作
15 交车 销售顾问:确认已交车给客户后,点击交车完成订单;销售状态将更新为已完成;
16 打印交车确认表 销售顾问:交车后,可以在销售单中打印交车确认表给客户签字确认;
17 客服回访 客服专员:交车后系统将自动生成7DC回访任务,在客户管理模块进行回访分配及回访
18 车辆档案维护 销售顾问:交车后完善车辆“保险到期日”、“车牌”等信息
19 销售单成本维护 财务经理:在销售顾问点击【交车】后,财务人员即可维护销售单各项成本,系统生成整车销售明细表
20 相关配置 行政管理员、销售管理员:人员入职、离职、权限等配置类操作都由贵司管理员在DMS中的“系统管理”中完成

注:以上步骤为标准版全流程;简版为:不关联精品库存(在销售单中手动新增精品)、整车库存(无需配车和出库),销售单提交审批通过后,财务可收款两清,两清后即可交车;精简版为:不关联精品库存、整车库存、财务收款,提交审批通过后,即可交车。

  作者:卡派