配件专员操作说明

序	配件专员（配件库管）在系统中主要工作
1	添加配件信息、配件入库、配件零售
2	配件维修领料出库、配件其它出库流程、配件调拨、配件盘点
序	常见问题
1	配件入库后怎么退货、配件出库后怎么退库、怎样查看配件库存
2	存货分类在哪里添加、供应商在哪里添加、仓库在哪里添加、货位在哪里添加
3	已经不销售的配件如何停用？已经两清出厂维修工单如何操作配件退库重新出？

● 添加配件信息

注：所有需要入库的配件都必须先创建配件信息，配件的编码在系统中是惟一的，一个配件编码对应一个配件；供应商、存货分类、仓库、货位等信息由管理员或者有权限的人员进行配置

路径：维修管理→配件管理→配件库存→配件信息
操作：在列表页上方点击【增加配件信息】按钮，进入编辑页面后，红色为必填项，填写完成后点击右下方的【保存】按钮。

注：配件信息中的“存货分类”可以在【系统管理->存货分类】中新增或修改，存货分类清晰可以方便进行分类统计。

● 配件入库

路径：维修管理→配件管理→配件入库→配件入库

操作：在列表页上方点击【新增入库单】按钮，进入编辑页面后，填写完上方红色必填字段后，在页面中间位置点击【批量增加】按钮，进行单个配件的添加，如果需要批量导入库存，则点击【导入】按钮。
说明：如果打开找不到配件信息，请按第一步的操作方法，先新增配件信息。

1. 手动入库

▲创建配件入库单【需先保存入库单后，才可以添加配件或导入配件】

▲选择要入库的配件

2. 批量入库

▲批量入库选择“导入”

▲先下载导入模板，将数据按模板要求整理好后，再点击“选择文件”进行批量导入库存，如果导入不成功系统会返回导入不成功的数据文件，打开后可查看不成功原因

注意：批量导入时文件需要是.csv的格式
在导入时，如果配件编码秘配件名称与系统中配件信息中的一致，系统将直接入库，如果配件编辑与配件名称在系统配件信息中没有，则是自动创建配件信息，并入库。

● 配件零售

路迳：维修管理→配件管理→配件销售→配件销售登记及成本价配件销售登记
操作：点击菜单进入编辑页面添加完配件后点击右下方的【保存并出库】按钮即可

● 配件维修领料出库【维修工单关联的领料出库】

路迳：维修管理→配件管理→配件出库→维修备料提醒
操作：在列表页找到需要领料的单据，点击列表上的【领料】，进入编辑页面后，如是领取工单中的配件点【需求配件】，如果要领工单中不包含的配件点【批量增加】，选择完成后点击右下方的【保存并出库】按钮。

▲维修工单配件领料

● 配件其它出库流程

除了以上几种出库的情况以外，都可以用其它出库进行出库，像成本价出库、批发出库等。

1、新增：新增配件其它出库单

2、提交审批：选择要出库的配件后点击“提交审批”按钮，如果未配置配件其它出库流程将会提示要求配置流程，配置流程请参考管理员操作说明

3、审批：流程中配置了审批权限的人员可以在【维修管理->配件管理->配件审批->配件其它出库单审批】中点击“审批”

4、确认出库：审批通过后，可直接在列表点击“出库确认”，如果审批没有通过，需要勾选此张单据，点击修改，再次提交。

● 配件调拨

路迳：维修管理→配件管理→跨机构调拨→本店配件调出登记
操作：点击菜单进入编辑页面添加完配件后点击右下方的保存按钮，然后再点击右下方的【提交审批】，审批通过后，点击右下方的【发货】按钮，如果需要修改单据，点击【解锁】（已经发货的单不允许再解锁，可操作调回后再重新调出）
注：如果提交审批时出错，请联系管理员配置调拨的审批流程。

● 配件盘点

路迳：维修管理→配件管理→配件库存→库存盘点

▲库存盘点单创建完成后，需要提交审批，审批通过后才能完成库存调整。

● 配件入库后怎么退货

路迳：维修管理→配件管理→配件入库→配件入库
操作：在列表页找到需要退货的单据，点击列表上的【生成退货单】，填写完成后，点击右下角的【退货确认】按钮。
说明：出入库记录在“维修管理→配件管理→查询记录”菜单下可以查看

● 配件出库后怎么退库

路迳：维修管理→配件管理→配件出库→维修出库单处理
操作：在列表页找到需要退库的单据，点击列表上的【退库】，进入编辑页面输入退库数量后点击右下方的【退库确认】即可。如果财务已经两清的单据，需要财务点了反结算之后，才可进行退库。
说明：配件零售退库在【销售出库单处理】中，其它形式销售的配件退库在【其它出库单处理】中。