序 | 客服专员在系统中主要工作 |
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1 | 分配回访任务、回访、新增预约、新增诉求 |
2 | 添加评分问卷、查看流失客户 |
序 | 常见问题 |
1 | 保有客户车辆档案重复了如何删除、如何查询售后车辆档案修改记录、如何导出保有客户车辆档案 |
2 | 如何查询保养到期的客户、如何查看客户在微信上的评分记录 |
3 | 为什么领导看不到回访列表的回访记录 |
● 分配回访任务
所有待回访的任务都会集中在待分配的回访任务中,需要有权限的人员进行分配
路迳:客户管理→客户回访→待分配客服回访任务
操作:勾选列表左边的选择框(最上方的框为全选),选中后,点击列表上方的【分配回访人员】按钮。
● 回访
路迳:客户管理→客户回访→回访列表
操作:点击列表上的【处理】按钮,进入编辑页进行3DC、7DC等不同类型的回访任务,记录完成后,点右下角的【保存】按钮完成此次回访任务。
注:回访时的问题项目可以在系统设置下进行配置和修改
▲处理中的回访可以再次分配给其它客服专员
● 新增预约
路迳:客户管理→预约诉求→新增预约诉求
操作:首先在列表上方搜索系统有已有的客户资料(如果没有找到客户资料,需要在:客户管理→客户管理→保有客户菜单下“新增客户”),找到客户后,选中该客户,点击列表上方的【新增预约】按钮,进入编辑页,登录完成后,点右下角的【保存】按钮。
● 新增诉求
路迳:客户管理→预约诉求→新增预约诉求
操作:首先在列表上方搜索系统有已有的客户资料(如果没有找到客户资料,需要在:客户管理→客户管理→保有客户菜单下“新增客户”),找到客户后,选中该客户,点击列表上方的【新增诉求】按钮,进入编辑页,登录完成后,点右下角的【保存】按钮。
注:诉求的操作流程为:客服专员新增诉求并分配处理人→处理人处理完成后并提交完成确认→客户专员确认诉求是否完成,再点完成后结束,如果客户专员发现没有处理完成,可以再次分配处理人。
● 添加评分问卷
在客户管理—客户回访—回访评分设置列表添加
● 查看流失客户
路迳:客户管理→客户管理→维修流失客户
操作:列表下方点击查询条件,点击上方的【导出】按钮可以批量导出流失客户。
● 保有客户车辆档案重复了如何删除?
保有客户车辆档案删除只能找本店系统管理员或者集团管理员操作删除。管理员可按如下截图步骤操作
● 如何查询售后车辆档案修改记录
在客户管理—客户/车辆档案修改记录列表查询
▲系统会在修改后点“保存”时记录当前的信息,将两条保存记录进行对比即可查看修改的信息
● 如何导出保有客户车辆档案
▲如果没有导出按钮请联系管理员进行权限配置
● 如何查询保养到期的客户
在客户管理—回访列表—高级搜索可以按照回访类型是【保养到期回访】的查询客户回访单并导出
● 如何查看客户在微信上的评分记录
● 为什么领导看不到回访列表的回访记录
如果需要看到其它人的回访记录,需要人事管理员在“系统管理-公司设置-组织结构”下找到职员,然后点击“修改职员”去勾选“客服主管”的角色,才可以看到。